Herramientas Colaborativas

Microsoft office 365.

Duración: 

40 Horas

Costo:

$ 620.000

Modalidad de estudio: 

Virtual 

Inscripciones:

Abiertas 

El curso de Herramientas Colaborativas Microsoft office 365 es un curso diseñado para cubrir las necesidades y retos de las empresas en continuo cambio. Office 365 ofrece mucho más de lo que parece a simple vista. Trabajo en línea, comunicación multidispositivo, almacenaje en la nube y mucho más.

Los avances en estas herramientas de productividad están cambiando la forma en que vivimos y trabajamos. No importa si las preocupaciones de tu equipo están relacionadas con temas como la seguridad, la administración de dispositivos móviles o el trabajo remoto. Este curso ofrece a los profesionales de las organizaciones a través de estas herramientas colaborativas soluciones de trabajo en equipo, seguridad y comunicación.

  • Obtener la movilidad necesaria para llevar a la empresa fuera de la oficina.
  • Colaborar sin restricciones.
  • Llevar la comunicación al siguiente nivel.
  • Impulsar la eficiencia de la actividad diaria.
  • Proteger los datos sin sacrificar la productividad.
  • Impulsar la utilidad de los datos de forma rápida y sencilla

MODULO 1.- OneDrive 365
UNIDAD 1.- Introducción a OneDrive

Iniciar sesión en Office 365
Iniciar OneDrive
El área de trabajo de OneDrive

UNIDAD 2.- rimeros pasos con OneDrive
Barra de herramientas
Cargar archivos y carpetas
Guardar un archivo
Visualización del área de trabajo

UNIDAD 3.- Administrar archivos y carpetas
Carpetas en OneDrive
Crear una carpeta
Copiar o mover una carpeta
Crear un archivo
Copiar o mover un archivo
Eliminar un archivo
Restaurar archivos
Administrar un archivo

UNIDAD 4.- Compartir y sincronizar
Compartir archivos con un vínculo
Compartir archivos por correo electrónico
Compartir una carpeta
Detener o cambiar el uso compartido
Cliente de sincronización de OneDrive en Windows
Sincronizar tu OneDrive con el equipo

MODULO 2.- OneNote 365
UNIDAD 1.- Introducción a OneNote 365

Iniciar OneNote 365
El escritorio de OneNote 365

UNIDAD 2.- Crear un bloc de notas
Crear un bloc de notas
Abrir un bloc de notas
Guardar las notas
Cambiar entre blocs de notas abiertos

UNIDAD 3.- Tomar notas en OneNote
Escribir notas
Mover y cambiar el tamaño de una nota
Escribir notas a mano
Convertir la escritura a mano en una fórmula matemática
Agregar una página
Cambiar el nombre de una página
Agregar una sección
Cambiar el nombre de una sección
Agregar un bloc de notas
Buscar texto
Reemplazar texto

UNIDAD 4.- Agregar objetos a notas
Agregar etiquetas
Insertar imágenes
Insertar una copia de un archivo
Insertar una copia impresa de un archivo
Insertar un vídeo
Insertar una tabla
Formato de tablas
Dibujar en un bloc de notas
Insertar grabación de audio en una nota

UNIDAD 5.- Aplicar formato
Dar formato al texto
Resaltar texto
Crear listas
Aplicar sangría al texto
Alinear notas
Aplicar estilos
Borrar formato
Insertar vínculos
Cambiar el color de una sección
Vista lectura

UNIDAD 6.- Compartir y organizar
Compartir un bloc de notas completo
Compartir una página de notas
Autores de una página compartida
Mostrar y ocultar autores
Versiones de una página
Notas eliminadas
Imprimir notas
Tomar notas de una reunión

MODULO 3.- SharePoint 365
UNIDAD 1.- Introducción a SharePoint

Iniciar SharePoint
El área de trabajo de SharePoint

UNIDAD 2.- Primeros pasos con SharePoint
Conectarse directamente al sitio de SharePoint de su organización
Buscar
Consultar noticias
Buscar un sitio

UNIDAD 3.- Sitios
Crear un sitio de grupo
Crear un sitio de comunicación
Página de inicio de sitio
Elementos de un sitio
Documentos
Páginas del sitio
Contenido del sitio
Personalizar un sitio en SharePoint
Personalizar el tema
Editar la navegación
Administrar la configuración del sitio

UNIDAD 4.- Elementos web en páginas de SharePoint
Agregar y editar páginas
Agregar un elemento web
Mover o quitar un elemento web
Elementos web disponibles
Agregar el elemento web noticias a una página
Diseño de noticias
Cambiar la fuente de noticias
Crear publicaciones de noticias
Agregar una publicación de noticias mediante un vínculo
Enviar la publicación de noticias por correo electrónico

UNIDAD 5.- Listas
Crear una lista
Edición de propiedades de elemento de lista
Agregar, editar o eliminar elementos de una lista
Filtrar una lista
Borrar un filtro
Guardar una vista
Editar vista

UNIDAD 6.- Agregar aplicaciones
¿Cómo agregar una aplicación?
Crear una biblioteca
Historial de versiones
Cargar archivos o una carpeta en una biblioteca
Crear carpetas
Guardar cambios
Ver y modificar archivos
Restaurar una versión anterior de un elemento
Crear un calendario
Agregar elementos a un calendario

UNIDAD 7.- Compartir y sincronizar
Compartir un archivo o carpeta
Obtener un vínculo a un archivo o carpeta para compartir
Compartir un sitio
Configurar la sincronización
Permisos y uso de un sitio

MODULO 4.- Teams 365
UNIDAD 1.- Introducción a Teams

Iniciar Teams
El área de trabajo de Teams

UNIDAD 2.- Equipos
Equipos y canales en Teams
Crear un equipo
Agregar miembros a un equipo
Eliminar miembros de un equipo
Unirse a un equipo
Añadir propietarios a un equipo
Administrar un equipo
Agregar fichas a un equipo

UNIDAD 3.- Canales
Crear un canal
Marcar un canal como favorito
Seguir un canal
Responder a un mensaje
Guardar un mensaje
Iniciar una nueva conversación
Mencionar a una persona
Coeditar un archivo
Conversación sobre la edición de un archivo
Enviar correo electrónico a un canal

UNIDAD 4.- Reuniones
Comenzar una conversación con un equipo
Comenzar una conversación con una persona o grupo
Simulación – Comenzar conversación con una persona
Agregar personas
Responder una conversación
Formato
Adjuntar un archivo
Emoji, memes y sticker
Editar o eliminar mensajes
Mencionar a otra persona, un equipo o un canal
Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat
Conversaciones recientes y favoritos
Programar una reunión desde un chat

UNIDAD 5.- Reuniones
Ver reuniones
Programar una reunión
Unirse a una reunión
Tomar notas de la reunión
Compartir una presentación
Mostrar conversación en una reunión
Grabar una reunión
Reproducir y compartir la grabación de una reunión

UNIDAD 6.- Archivos
Archivos
Archivos de equipos
Editar un archivo
Descargar un archivo
Compartir un archivo
Mover o copiar archivos
Archivos de OneDrive
Compartir un archivo con alguien externo al equipo
Obtener un vínculo a un archivo en equipos
Recuperar archivos eliminados

UNIDAD 7.- Actividad
Fuente
Filtro
Menciones
Notificaciones
Búsquedas
Acceso a otras aplicaciones

UNIDAD 8.- Tareas
Agregar una pestaña de Planner
Crear tareas en un plan
Asignar tareas
Etiquetar tareas
Agregar fechas a una tarea
Progreso de las tareas
Comentarios en las tareas
Adjuntar recursos a una tarea
Listas de comprobación para una tarea
Crear cubos para asginar las tareas
Vistas de tareas

MODULO 5.- Yammer 365
UNIDAD 1.- Introducción a Yammer

Iniciar Yammer
El área de trabajo de Yammer

UNIDAD 2.- Primeros pasos con Yammer
Editar el perfil de Yammer
Establecer notificaciones
Descubrir conversaciones
Búsquedas

UNIDAD 3.- Grupos
Buscar un grupo
Unirse a un grupo
Crear un grupo
Realizar un anuncio

UNIDAD 4.- Conversaciones
Me gusta
Responder a una conversación
Mencionar a otra persona
Compartir una conversación
Publicar una actualización
Adjuntar un archivo
Crear un sondeo
Elegir a un colaborador

UNIDAD 5.- Colaborar
Crear un documento
Editar un documento
Compartir archivos
Uso de recursos compartidos de grupo

MODULO 6.- Outlook 365
UNIDAD 1.- Outlook 365

Iniciar Outlook online
El área de trabajo de Outlook
Crear correo
Adjuntar archivos
Reenviar y responder
Filtrar correo
Formato de los mensajes
El calendario de Outlook
Programar citas
Los contactos de Outlook
Crear una tarea
Marcar una tarea

MODULO 7.- Aplicación Práctica de Microsoft 365
UNIDAD 1.- Microsoft office 365

Microsoft office 365
Herramientas de Microsoft 365
¿Cómo me puede ayudar Microsoft 365?
¿Por qué elegir Microsoft 365?
Iniciar sesión en Microsoft 365
Integración de herramientas Microsoft 365
Microsoft 365 funciona allí donde estés

UNIDAD 2.- Mejores prácticas con Outlook
Bandeja de entrada organizada
Pasos rápidos: atajos de teclado
Recuperar o reemplazar un mensaje de correo electrónico después de enviarlo
Adjuntar archivos como link y no como documento adjunto desde OneDrive o SharePoint
Crear reglas para organizarnos
¿Cómo recupero los elementos eliminados?
¿Cómo importo un calendario de un link que me han enviado?
Encontrar rápidamente los mensajes
Enviar reuniones a nuevos usuarios
El asistente de programación

UNIDAD 3.- Mejores prácticas con OneNote
Adjuntar un acta de reunión de OneNote a una reunión de Outlook
Ordenar cuadernos por temas
Crear cuadernos de OneNote en SharePoint
Correos de Outlook en OneNote
Control de versiones de páginas
Usar los cuadernos de OneNote en proyectos
Crear cuadernos de OneNote en OneDrive
Sincronizar OneNote entre diferentes dispositivos
Utiliza las etiquetas para dar prioridad a las notas

UNIDAD 4.- Mejores prácticas con OneDrive y SharePoint
Diferencias entre OneDrive para la empresa y SharePoint
¿Cuándo debo guardar documentos en OneDrive?
¿Cuándo debo guardar documentos en un grupo de SharePoint?
¿Cómo comparto mis archivos en OneDrive?
Mover archivos de OneDrive a SharePoint
Trabajar con documentos compartidos
Moverse entre las carpetas de SharePoint
Buscar la carpeta de origen de un archivo compartido
Sincronizar archivos de la nube y mi escritorio
Trabajar en archivos de la nube sin conexión
Control de versiones en SharePoint
Control de versiones en OneDrive
¿Cómo saber cuánto espacio me queda disponible en OneDrive empresa?
¿Cómo saber cuánto espacio me queda dispobible en SharePoint?

UNIDAD 5.- Mejores prácticas con Yammer
¿Por qué usar Yammer y no Teams?
Yammer es una red social corporativa
Cuándo debo usar Yammer
Discusiones de grupo en Yammer

UNIDAD 6.- Mejores prácticas con Yammer
Los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365
Encontrar los documentos compartidos
Trabajar en documentos de equipo
Asignar tareas desde OneNote en Teams
Ver el estado de las tareas asignadas al equipo
Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365
Crear reuniones desde Teams
Usa las videollamadas